Senast uppdaterad: 19 oktober 2026
Stocksunds Båtklubb behandlar de personuppgifter som behövs för att driva föreningens verksamhet. Det görs säkert och i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Här beskriver vi vilka uppgifter det gäller, varför vi har dem, hur länge vi sparar dem och vilka rättigheter du har.
Personuppgiftsansvarig
Stocksunds Båtklubb, org.nr 802456-4315, Stocksunds Hamnplan 10, 182 78 Stocksund, är personuppgiftsansvarig. Klubbens kontakt för personuppgiftsfrågor är kassören. Systemägare för medlemsplattformen är ordföranden. Du når oss på kommunikation@stocksundsbk.se.
Medlemsplattformen
Medlemsregistret, Mina sidor, fakturering och bokningar finns i klubbens medlemsplattform. Leverantören som driver plattformen åt klubben är personuppgiftsbiträde, och det finns ett personuppgiftsbiträdesavtal: leverantören får bara behandla uppgifterna på klubbens uppdrag och inte för egna ändamål.
Vilka uppgifter vi behandlar
- Medlemskap: namn, adress, e-post, telefon, medlemsnummer, medlemstyp och datum för inträde. För juniormedlemmar även målsmans namn och telefon.
- Båt och plats: båtens namn, typ, mått och vikt, försäkringsbolag och försäkringsbevis, båtplats, köplats, vinterförvaring och bilder du själv laddar upp.
- Ekonomi: fakturor, betalningar, saldo och depositioner. För återbetalningar även konto- eller Swishnummer som du själv anger.
- Bokningar och ärenden: beställda tjänster, upptagning och sjösättning, anmälningar till evenemang, felanmälningar och meddelanden till styrelsen.
- Gäster och seglarskolan: gästhamnsbokningar (namn, telefon, e-post och båt) och anmälningar till seglarskolan (barnets namn, födelseår och erfarenhet, samt målsmans kontaktuppgifter).
- Teknisk information: IP-adress och webbläsare när du skickar ett formulär eller bokar, för att stoppa missbruk. Se även vår cookiepolicy.
Varför vi behandlar uppgifterna
- Hantera medlemskap, båtplatser och bokningar — avtal
- Fakturera och bokföra avgifter och annan försäljning — avtal och rättslig förpliktelse (bokföringslagen)
- Kontakta dig om din plats, dina fakturor och klubbens verksamhet — avtal och berättigat intresse
- Skicka klubbnytt och SMS — berättigat intresse. Du kan stänga av det under Inställningar på Mina sidor.
- Anmäla dig till Svenska Båtunionens medlemstidning — samtycke. Du väljer det själv på Mina sidor och kan ångra dig där.
- Ordning och säkerhet i hamnen — berättigat intresse
Vilka som får ta del av uppgifterna
Vi säljer aldrig uppgifter och lämnar dem inte ut för marknadsföring. De leverantörer som hanterar uppgifter åt oss är:
- Klubbens IT-leverantör — utvecklar och driver medlemsplattformen.
- Cloudflare — driftmiljö och databas för webbplatsen och plattformen.
- Stripe — kort-, Klarna- och Swishbetalningar. Kortuppgifter hanteras bara av Stripe och når aldrig klubben.
- Resend — skickar e-post från plattformen (fakturor, kvitton, lösenordsmejl).
- 46elks — skickar SMS.
- Anthropic — svarsassistenten på webbplatsen och Mina sidor. Det du skriver i frågerutan skickas för att få ett svar. Klubben sparar inte frågan.
- Fortnox — klubbens bokföring.
Om du själv valt medlemstidningen får Svenska Båtunionen ditt namn och din adress. Myndigheter får uppgifter när lagen kräver det.
Medlemsregistret lagras inom EU. Några leverantörer (Resend och Anthropic, och delvis Stripe och Cloudflare) är amerikanska bolag. När uppgifter behandlas utanför EU/EES sker det med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
Hur länge vi sparar uppgifterna
- Under medlemskapet: så länge du är medlem.
- Efter avslutat medlemskap: efter 12 månader raderas kontaktuppgifter, båtuppgifter, bilder, försäkringsbevis, inloggning, anmälningar, ärenden och meddelanden. Namn, adress och fakturor sparas så länge bokföringslagen kräver, det vill säga sju år efter utgången av det år underlaget gäller. Därefter raderas allt. Har du en obetald faktura, ett saldo eller en deposition sparas uppgifterna tills det är reglerat.
- Medlemsanmälningar som aldrig betalades: 30 dagar.
- Gästbokningar och seglarskolan: obetalda bokningar raderas efter 12 månader. För betalda tas telefon och barnets uppgifter bort efter 12 månader, och resten raderas efter sju år.
- Meddelanden till klubben: 24 månader.
- Säkerhetskopior: raderade uppgifter kan finnas kvar i klubbens säkerhetskopior i högst 30 dagar.
Gallringen sker automatiskt varje natt.
Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, få fel rättade, få uppgifter raderade när de inte längre behövs, begränsa eller invända mot behandlingen och få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format.
Som medlem gör du det mesta själv på Mina sidor. Under Inställningar ändrar du dina uppgifter, och under Dina uppgifter laddar du ner allt vi har sparat om dig. I övrigt mejlar du kommunikation@stocksundsbk.se, så svarar vi inom 30 dagar.
Klagomål
Om du anser att vi behandlar dina uppgifter fel kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.
Ändringar
Vid väsentliga ändringar meddelar vi medlemmarna via e-post. Den aktuella versionen finns alltid på den här sidan.
